FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 

El conjunto de funciones admintrativas se conoce con el nombre de proceso administrativo y esta integrado por:

* Platneacion 

* Organizacion 

* Direccion

* Control

PLANEACCION 

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 

La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

ORGANIZACION

La función “organizar” es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. Es esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará la gente en la organización. También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará. El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible, como también, la naturaleza de las actividades a desarrollar. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional, permitiendo alcanzar las metas. En la organización es clave la división del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de los objetivos y las metas de la empresa entera y de cada una de sus partes, y a la determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones necesarias para el alcance de las metas. La autoridad, la asesoría y la coordinación son los adhesivos de la estructura de la organización, los vínculos que la hace posible. La autoridad es la herramienta con la que el administrador está en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad

La organización formal La organización formal es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible; debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las organizaciones más formales.

 La organización informal La organización informal es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas

DIRECCION

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el líder tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el líder para poner el grupo en acción están: informar, comunicar, motivar y orientar todos los procesos y procedimientos contemplados en el plan. Para una buena dirección es importante: • Poner en práctica los principios de la administración con la participación por todos los implicados. • Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. • Motivar a los miembros del grupo. • Comunicar con asertividad y efectividad. • Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Para dirigir, el líder cuenta con varios estilos, que puede aplicar, según la conveniencia del grupo y las circunstancias que rodean la acción directiva. Líder participativo. Comparte la responsabilidad con los subordinados, consultándoles e incluyéndoles en las decisiones Líder autocrático. El jefe impone los criterios y las normas en forma unilateral y en forma impositiva

CONTROL

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia las metas propuestas. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Necesita del control para ir verificando que lo planeado se ejecute tal y como estaba previsto. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al líder para que se emprenda una acción correctiva. La función control suministra elementos de juicio para que el próximo plan sea mejor al anterior. Un buen control implica: Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. Idear los medios efectivos para registrar y medir los resultados. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Comunicar a los interesados cuales son los medios de registro y control. Ajustar el control a la luz de los resultados del control